内容速览
- 字段:品名、规格、批次、数量、位置
- 进出当日记、改动留痕
- 月底盘点对账一次
台账要记哪些字段?
手工记和电子表怎么选?
台账是仓库的家底,记得勤就查得快。亚星管理平台的物流数据栏目把台账建立拆成三步:先定字段,品名、规格、批次、数量、货位五项必记;再定规矩,进出当日记、改动留痕。
手工记胜在随时随地,电子表格胜在能自动算,起步阶段用表格就够。每一笔进出一行,月底汇总一次,和实物盘点对上,差异逐条查。亚星平台的文章区会陆续补充数据管理类短文,值得翻一翻。
台账不是给老板看的,是给自己用的,记得越细,月底对账越轻松。亚星网站的物流数据栏目里还有成本核算与报表阅读两篇,连着读能把数据活串起来。
台账本分月分册,每册首页写清起止日期,翻旧账特别快。电子表格每周备份一次,别把数据只存在一台电脑里。
换人接手台账时先对一遍现有库存,交接清楚再放手,账本不断档。从今天开始按步骤做起来,两周后再回头看,变化自己会说话。
小结:台账建立的关键是字段定全、当日记录、月底核对,坚持一个季度就能看出库存规律的用处;企业库存管理的通用做法可参考中国政府网刊发的相关指引。 来源参考:中国政府网